2009年9月26日

在 Gmail 中自動顯示未讀/隱藏已讀標籤

Gmail 在快三個月前曾更新過它的「標籤」功能,其中的特色之一是讓使用者自訂要顯示哪些標籤。這對我這種大量使用標籤的人來說,可以把不常用的標籤隱藏起來,只顯示常用的就好,如此不但能節省螢幕空間的佔用,而且也能加快點選標籤的速度。但是,後來我開始發現一個問題:今天常用的標籤到了明天不見得還是常用。或者更精確地講,為了將顯示的標籤數量控制在十個以內 (含系統標籤),使得有些算是半常用的標籤必須設成隱藏,結果我還是三不五時就要去翻一下隱藏的標籤。

上述問題在「Gmail 研究室」最新的實驗功能「隱藏已讀取標籤」似乎可以獲得解決。該功能會自動把不含未讀郵件的標籤全部隱藏 (不包括系統標籤),當有新郵件寄達時,便會再自動把該郵件所套用的標籤顯示出來。此外,如果有完全不想顯示的標籤,可以將其設為永遠隱藏。不過,該功能並不支援將標籤設成永遠顯示,所以要看已讀郵件的話,還是得去翻隱藏標籤。

在到「Gmail 研究室」啟用「隱藏已讀取標籤」功能後,要記得再到標籤設定頁面把自訂標籤 (非系統標籤) 的部分重設為「全部顯示」,如右圖中右下角紅框處所示。這是因為此功能等於是把原本的「顯示」選項當作「自動顯示/隱藏」,而把原本的「隱藏」選項當作「永遠隱藏」,所以如果原本已經有設定過隱藏標籤的話,在此功能啟用後就會被視為永遠隱藏了。我想這也是此功能沒有支援將標籤設成永遠顯示的原因所在。最後,圖中左側邊欄裡的紅框處就是此功能所自動顯示出來的標籤。

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